VN
JPNhũng năm trở lại đây, việc họp trực tuyến đã tạo nên một bước ngoặt mới trong việc ứng dụng công nghệ vào công việc họp hành nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Hàng loạt các doanh nghiệp, đặc biệt là các dịch vụ cho thuê phòng họp tại Hà Nội- meeting room Hanoi đã đầu tư vào công nghệ họp trực tuyến mới này.
Meeting room hanoi
Họp trực tuyến là gì ?
Họp trực tuyến hay còn gọi là hội nghị trực tuyến (Online meeting, online conference) là hình thức họp qua các phần mềm, web hội nghị hoặc qua tổng đài hội thoại thông qua môi trường internet/PSTN. Nó giúp người dùng trao đổi thông tin cùng lúc theo thời gian thực ở nhiều nơi khác nhau, thông qua hình ảnh, âm thanh nhằm mục đích giảm chi phí và thời gian của các tổ chức so với những hội nghị trực tiếp.
Đây là giải pháp mới giúp giải quyết những khó khăn trong vấn đề trao đổi thông tin, hội họp cũng như giao tiếpmà các công ty, doanh nghiệp cũng như các tổ chức rất quan tâm hiện nay. Không chỉ mang lại hiệu quả cao mà họp trực tuyến còn khắc phục được những khuyết điểm trong việc hội họp của các cơ quan, doanh nghiệp mà còn là giải pháp cực kỳ tối ưu về kinh tế khi có chi phí hợp lý với người dùng.
Meeting room hanoi
Lợi ích của việc họp trực tuyến.
Đây là một bước phát triển đột phá của công nghệ thông tin giúp con người có khả năng giao tiếp với nhau, không còn bị cản trở bởi khoảng cách địa lí, họ có thể liên lạc trực tiếp mặt đối mặt từ hai nơi cách xa hàng trăm cây số và thậm chí cho phép những người tham dự tại nhiều địa điểm từ những quốc gia khác nhau có thể nhìn thấy và trao đổi trực tiếp với nhau qua màn hình tivi như đang họp trong cùng một hội trường.
Họp trực tuyến sẽ làm giảm thiểu tối đa thời gian chết do đi lại gây nên hay những chi phí, rủi ro khi di chuyển. Vì vậy truyền hình hội nghị trực tuyến thực sự đem lại nhiều ưu việt và lợi ích thiết thực trong xã hội hiện đại.
Ngoài ra, việc họp trực tuyến sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra những chỉ đạo, quyết định nhanh chóng, kịp thời. Bởi việc cập nhật, chia sẻ thông tin liên tục trong một xã hội luôn thay đổi hiện nay là điều vô cùng thiết yếu nên thường có những cuộc họp bất chợt và chớp nhoáng. Và với việc họp trực tuyến sẽ làm thuận tiện hơn khi chỉ kết nối và nói chuyện ngay tại những nơi làm việc khác nhau với những thông tin xuyên suốt, chính xác, hiệu quả và tính bảo mật thông tin cao.
Vì những lợi tích trên nên việc sử dụng họp là xu hướng chính mà các doanh nghiệp hướng đến. Tuy nhiên, để đầu tư được hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến với các doanh nghiệp không phải là dễ dàng bởi những khó khăn nhất định về vấn đề chi phí, xây dựng đường truyền internet… Hiểu được những khó khăn mà các công ty đang gặp phải nên các phòng họp cho thuê Hà Nội-meeting room Hanoi đã mang đầu tư xây dựng các phòng họp trực tuyến cho thuê với đầy đủ trang thiết bị, giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng sử dụng phương thức họp trực tuyến mới hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
