Các doanh nghiệp mới gia nhập thị trường ngày càng nhiều, do đó nhu cầu thuê văn phòng cũng ngày càng tăng lên. Để chọn được một văn phòng có vị trí đẹp dịch vụ tốt mà giá cả phải chăng không phải là điều dễ dàng. Dưới đây là những mẹo đàm phán khi thuê văn phòng tại Hà Nội để chọn được văn phòng làm việc tốt nhất.
Thuê văn phòng tại hà nội
Tìm hiểu thị trường cho thuê văn phòng
Trước tiên, ta phải nắm thị trường thuê văn phòng tại thời điểm và khu vực đó. Việc tìm hiểu thị trường và nắm bắt thật nhiều thông tin về kinh doanh bất động sản sẽ rất có lợi cho bạn. Bởi nhờ đó, bạn sẽ chỉ tìm kiếm được những văn phòng có vị trí và điều kiện tốt với một mức giá hợp lí nhất. Bạn có thể tham khảo tìm hiểu thông tin trên các trang web, diễn đàn về bất động sản hay qua các công ty môi giới bất động sản hay người thân, bạn bè…
Xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp
Đánh giá các nhu cầu về không gian khi thue van phong tai ha noi là điều vô cùng cần thiết. Hãy chắc chắn rằng doanh nghiệp bạn có nhu cầu thuê văn phòng với diện tích bao nhiêu là đủ, ở những vị trí nào và đặc biệt là khả năng tài chính của công ty bạn. Nếu bạn thuê văn phòng quá rộng thì sẽ rất tốn kém, quá nhỏ sẽ không đủ không gian làm việc. Vì thế xác định rõ rang và cụ thể nhu cầu thuê văn phòng của doanh nghiệp từ diện tích, giá, trang thiết bị, địa điểm,… là một điều vô cùng quan trọng.
Thuê văn phòng tại hà nội
Xem xét kĩ hợp đồng
Trước khi bước vào thương lượng chính thức, doanh nghiệp cần nghiên cứu, chuẩn bị thông tin và hợp đồng thật kỹ. Việc này sẽ giúp bạn tìm ra những khoản phí không được nêu trong hợp đồng. Các khoản phí ngoài chi phí cố định hay phí thuê mướn cơ bản hay những khoản phí phát sinh khi mà không được ghi rõ rang, chi tiết trong hợp đồng. Thường trong hợp đồng thuê, giá thuê văn phòng sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm, thời gian sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tuỳ vào thị trường.
Về diện tích thuê, bạn cần lưu ý các mục diện tích riêng và chung, việc này sẽ giảm chi phí đáng kể cho công ty bạn về lâu về dài dài. Các chi phí hàng tháng khi thuê văn phòng tại Hà Nội như điện nước, bảo vệ neus khéo léo bạn có thể đàm phán để này yêu cần giảm bớt và cân đối lại sao cho hợp lý hơn dựa trên thời gian thuê trước đó trong hợp đồng. Để thành công hãy tiến hành cuộc trao đổi trong một không khí cởi mở, thẳng thắn và hiểu biết lẫn nhau.
Đàm phán chuyên nghiệp
Trước tiên cần gây ấn tượng ban đầu tốt, đơn giản bằng việc bạn ăn mặc lịch sự và đi đúng giờ. Một nguyên tắc quan trọng tiếp theo là luôn có thái độ lịch sự với những hành động đơn giản sẽ giúp bạn gây được thiện cảm và giúp cho cuộc đàm phán trở nên bớt căng thẳng và dễ dàng hơn. Biết lắng nghe và tuyệt đối không tranh cãi hay nói ra những lời thiếu văn hóa khi đàm phán. Như thế, bên cho thuê văn phòng tại Hà Nội và bên khách hàng đi thuê sẽ đều có lợi, hợp tác và làm ăn lâu dài hơn.